Дія та Електронний кабінет для ФОП: що можна зробити онлайн

Більшість звичайних дій ФОП розподілені між двома сервісами. Портал і застосунок «Дія» працюють з державним реєстром: там змінюють КВЕД, контакти, ПІБ і адресу ФОП. Електронний кабінет платника податків (Е-кабінет) на сайті ДПС потрібен для спілкування з податковою: заяви, запити, довідки, документи. Обидва сервіси вимагають електронної ідентифікації, найчастіше це КЕП або Дія.Підпис.

Що робить Дія

Через Дію можна подати заяву про внесення змін до відомостей про ФОП. За описом послуги на порталі, онлайн змінюють:

види економічної діяльності (КВЕД);
контактну інформацію;
ПІБ;
місцезнаходження (адресу місця реєстрації).

Номер платника податків і паспортні дані онлайн не змінюються, для цього потрібен ЦНАП.

Що змінюєте	Адмінзбір
КВЕД	безоплатно
Контактні дані	безоплатно
ПІБ	250 грн
Адреса місця реєстрації	250 грн
Адреса через перейменування вулиці	230 грн

Заповнення заяви займає близько 10 хвилин. Виписка формується протягом 3 робочих днів після відповіді податкової та інших органів. Суми збору перевіряйте на сторінці послуги перед подачею: вони можуть змінюватися.

Для платників єдиного податку заява до податкової надходить автоматично після зміни КВЕД, ПІБ або місцезнаходження. Якщо податкова відмовила, про це потрібно повідомити до 20-го числа наступного місяця (1 і 2 група) або разом із декларацією за квартал (3 група). Ці дати зручно тримати поруч із податковим календарем ФОП.

Що робить Е-кабінет

Е-кабінет має публічну і приватну частини. Приватна відкривається після електронної ідентифікації: у ній ведуть листування з податковою, подають заяви й запити та отримують документи в електронному вигляді.

Приклад: довідка про відсутність заборгованості з ЄСВ. Порядок такий:

Увійти в приватну частину кабінету з кваліфікованим електронним підписом.
У меню «Заяви, запити для отримання інформації» створити заяву за формою додатка 2 до Порядку № 733.
Вказати нормативний акт, який вимагає довідку, і організацію, якій вона призначена.
Обрати електронну форму отримання і надіслати заяву.

Податкова має підготувати довідку або відмову протягом 5 робочих днів. Довідка безкоштовна, її знайдете в приватній частині кабінету. Діє вона 10 календарних днів від дати формування, тож замовляйте її перед самою потребою, наприклад перед участю в тендері чи поданням до банку.

Вхід і підпис через Дія.Підпис

Для входу в приватну частину Е-кабінету годиться КЕП будь-якого кваліфікованого надавача, вхід через id.gov.ua (MobileID, BankID), хмарний КЕП або Дія.Підпис. Токен і файл ключа для Дія.Підпису не потрібні, потрібен лише застосунок «Дія».

Вхід через Дія.Підпис:

У вікні входу обрати вкладку «Дія.Підпис».
Натиснути «Отримати код» і відсканувати QR-код.
У застосунку підтвердити особу і підписати запит.

Готовий документ у кабінеті підписують через вкладку «Хмарне сховище»: провайдер «Дія.Підпис», «Отримати посилання», QR-код, підтвердження в застосунку. Якщо підпису ще немає, порівняння варіантів і цін є в матеріалі про КЕП для бізнесу.

Що в планах ДПС

ДПС презентувала концепцію оновленого Е-кабінету. На головному екрані мають показувати податковий борг, звіти до подання і найближчі дати, дані з ресурсів ДПС підставлятимуться у форми автоматично, а сплату можна буде здійснити через Apple Pay, Google Pay або QR-код НБУ. Основні операції планують зробити доступними зі смартфона. Це концепція, дата запуску не оголошена, тому працюйте з наявним інтерфейсом.

Що лишається офлайн

Зміна номера платника податків і паспортних даних: тільки через ЦНАП.
Відхилена онлайн-заява або потреба в додаткових документах: звертайтеся до податкової чи адміністратора ЦНАП.
Закриття ФОП: заяву можна подати онлайн, але борги, звітність і ліцензії треба врегулювати окремо. Порядок описано в статті як закрити ФОП.

Практична порада

Оформіть КЕП або активуйте Дія.Підпис завчасно, а не в день подачі: перевипуск ключів і перші входи забирають час. Після кожної зміни в реєстрі зберігайте виписку: вона знадобиться банку і контрагентам.

Приклад порядку дій при додаванні КВЕД на єдиному податку: подати заяву в Дії (безоплатно), дочекатися виписки, яка формується до 3 робочих днів після відповіді органів, і переконатися, що податкова не відмовила. Якщо відмова є, строк повідомлення залежить від групи: до 20-го числа наступного місяця для 1 і 2 групи, разом із квартальною декларацією для 3 групи. Статус заяв і листування з податковою зручно перевіряти в приватній частині Е-кабінету, а не чекати паперових відповідей.