Як відкрити ФОП: покроково, вартість і вибір групи у 2026 році
Відкрити ФОП в Україні можна безкоштовно: державна реєстрація в «Дії» не потребує сплати збору. Подання заяви займає близько 10 хвилин, а запис у Єдиному державному реєстрі з’являється протягом 2 робочих днів. Грошові витрати виникають пізніше: навіть без доходу ФОП щомісяця сплачує ЄСВ за себе (у 2026 році 1 902,34 грн).
Покрокова реєстрація
- Підготуйте електронний підпис. Найшвидший варіант - Дія.Підпис у застосунку «Дія». Підійде також кваліфікований електронний підпис (КЕП) від акредитованого центру сертифікації ключів.
- Визначте КВЕД. Основним оберіть вид діяльності, з якого очікуєте більшість доходу. Додаткових кодів можна вказати кілька. Інструкцію з прикладами публікує «Дія».
- Оберіть систему оподаткування і групу (про це нижче). Вибір відзначається в заяві на реєстрацію.
- Подайте заяву на сторінці реєстрації ФОП в «Дії»: авторизуйтеся, заповніть онлайн-форму і підпишіть її електронним підписом. Реєстрація відбувається автоматично, без участі державного реєстратора.
- Перевірте статус у розділі «Послуги - Замовлені послуги». Якщо через 10 хвилин після подання статус не змінився на «Зареєстровано», «Дія» радить звернутися до служби підтримки.
- Отримайте виписку. Вона доступна протягом 3 робочих днів після реєстрації та постановки на облік у податковій і органах статистики.
Альтернатива онлайн-подачі - особисто звернутися до державного реєстратора (нотаріус, ЦНАП). Для більшості підприємців це зайві поїздки.
Групи 1 і 2 переводяться на спрощену систему з 1-го числа наступного місяця. Для групи 3 запис у реєстрі платників єдиного податку з’являється протягом 2 робочих днів.
Яку групу обрати
Груп спрощеної системи чотири (четверта стосується сільгосптоваровиробників, тут її не розглядаємо). Для решти орієнтири на 2026 рік такі. Граничний дохід рахується від мінімальної зарплати на 1 січня (8 647 грн) і протягом року не змінюється.
| 1 група | 2 група | 3 група | |
|---|---|---|---|
| Ліміт доходу за рік | 1 444 049 грн (167 мінімалок) | 7 211 598 грн (834 мінімалки) | 10 091 049 грн (1 167 мінімалок) |
| Єдиний податок | до 332,80 грн на місяць (10% прожиткового мінімуму 3 328 грн) | до 1 729,40 грн на місяць (20% мінімальної зарплати) | 5% доходу, або 3% доходу для платників ПДВ |
| Військовий збір | 864,70 грн на місяць | 864,70 грн на місяць | 1% доходу |
| ЄСВ за себе | 1 902,34 грн на місяць | 1 902,34 грн на місяць | 1 902,34 грн на місяць |
Суми для груп 1 і 2 - граничні: конкретну ставку у межах цих максимумів визначає місцева рада, тож для свого населеного пункту перевірте рішення ради. Ліміти доходу наведено за нагадуванням ДПС, ставки й мінімальні внески - за довідником на основі Закону про Державний бюджет на 2026 рік від 03.12.2025 № 4695-IX.
Що важливо при виборі:
- Група 1 і 2 мають фіксований платіж незалежно від доходу, тому вигідні, коли дохід близький до ліміту, а діяльність дозволена для цих груп. Перелік дозволених видів діяльності та обмеження щодо працівників для груп 1 і 2 перевірте в Податковому кодексі (ст. 291) до подання заяви. У тесті «Дії» ці обмеження зведені в анкету: diia.gov.ua/tax-systems/choise.
- Група 3 залежить від обороту: з нульовим доходом платиш тільки ЄСВ. Це зручно для старту, коли виручка нерегулярна, і для роботи з юридичними особами.
- Реєстрація платником ПДВ обов’язкова, якщо обсяг постачання за останні 12 календарних місяців перевищив 1 000 000 грн без ПДВ. У групі 3 це означає перехід зі ставки 5% на 3% плюс ПДВ.
- Перевищення ліміту. За нагадуванням ДПС, до суми перевищення застосовується ставка 15%, а при подальшій роботі ФОП втрачає право на спрощену систему.
Докладніше про податкові рішення без ризикованих схем - у матеріалі про податкове планування без сірих зон.
Скільки це коштує: приклад на рік
Розрахунок за ставками 2026 року, 12 місяців.
Група 1 (максимальна ставка):
- єдиний податок: 332,80 × 12 = 3 993,60 грн
- ЄСВ: 1 902,34 × 12 = 22 828,08 грн
- військовий збір: 864,70 × 12 = 10 376,40 грн
- разом 37 198,08 грн
Група 2 (максимальна ставка):
- єдиний податок: 1 729,40 × 12 = 20 752,80 грн
- ЄСВ: 22 828,08 грн
- військовий збір: 10 376,40 грн
- разом 53 957,28 грн
Група 3, дохід 1 000 000 грн за рік, без ПДВ:
- єдиний податок 5%: 50 000 грн
- військовий збір 1%: 10 000 грн
- ЄСВ: 22 828,08 грн
- разом 82 828,08 грн, тобто 8,3% від доходу
Для групи 3 з доходом 300 000 грн: 15 000 + 3 000 + 22 828,08 = 40 828,08 грн. Частка ЄСВ у малому обороті велика, тому при невеликій виручці групи 1 і 2 дешевші, якщо підпадаєте під їхні обмеження.
Це лише податки. До витрат додайте банківське обслуговування, касу чи програмний РРО, якщо він потрібен для вашої діяльності, і бухгалтера, якщо не ведете облік самі.
Що зробити після реєстрації
- Відкрийте окремий рахунок для підприємницьких коштів. Чому змішувати особисті й бізнесові гроші не варто, описано в матеріалі про фінансові звички власника.
- Зареєструйте електронний кабінет платника податків і подавайте звітність онлайн.
- Якщо плануєте наймати людей, оформлюйте їх за правилами з матеріалу про трудові відносини в малому бізнесі.
- Приклад ФОП на конкретному напрямку, з реєстрацією, податками і розрахунком витрат, - у статті про мікрозелень як малий бізнес.
Ставки, ліміти й мінімальні внески в статті чинні на 2026 рік і прив’язані до мінімальної зарплати 8 647 грн та прожиткового мінімуму 3 328 грн. У 2027 році вони перераховуватимуться, тому перед реєстрацією в новому році звіряйте цифри з Податковим кодексом і законом про бюджет.