Як закрити ФОП: порядок дій і що робити з боргами

Закриття ФОП складається з двох окремих частин: державна реєстрація припинення (запис у ЄДР, зазвичай за день) і розрахунки з бюджетом з поданням останньої декларації. Запис у реєстрі не списує жодних боргів: податки й ЄСВ за період діяльності доведеться сплатити, а податкова не закриє картку платника, доки борг не погашено або не списано.

Крок 0. Підготовка до подання заяви

Перед заявою закрийте те, що потім зробити складніше:

звільніть найманих працівників і подайте за них звітність (про оформлення звільнень читайте в матеріалі про трудові відносини в малому бізнесі);
закрийте зміну в РРО чи ПРРО і зніміть їх з обліку;
якщо діяльність була ліцензована, подайте заяву про припинення ліцензії;
отримайте оплати від клієнтів, поки діють рахунки ФОП (як це організувати, описано в матеріалі про контроль дебіторської заборгованості).

Крок 1. Реєстрація припинення

Для державної реєстрації припинення ФОП подає заяву про припинення підприємницької діяльності (ст. 18 Закону № 755-IV). Подати її можна через Дію, у ЦНАП або в нотаріуса. Запис до ЄДР вносять у день подання або протягом доби.

Якщо доступ до ЄДР тимчасово обмежено, діє постанова Кабміну від 31.12.2024 № 1546: заяву можна подати на папері в будь-який орган ДПС або електронно через Дію, а датою реєстрації вважається дата подання заяви. Після відновлення роботи реєстру цю дату не змінюють.

Дата припинення впливає на розрахунки, тому заздалегідь прикиньте суму за місяць закриття (приклад нижче).

Крок 2. Ліквідаційна декларація

Строк залежить від системи оподаткування (ПКУ: п. 49.18, п. 177.11, п. 296.2 і 296.3).

Система	Декларація	Строк подання
Єдиний податок, 1 і 2 групи	Декларація платника єдиного податку за річний період	Граничний строк для річного періоду: 60 днів після закінчення року, тобто 1 березня 2027 року. Подати можна й раніше
Єдиний податок, 3 група	Декларація за квартал, у якому припинено діяльність	40 календарних днів після закінчення кварталу
Загальна система	Декларація про майновий стан і доходи за останній період (до кінця місяця реєстрації припинення)	20 календарних днів після закінчення цього місяця

Приклади. Третя група, припинення зареєстровано 15.09.2026: квартал закінчується 30.09, декларацію подати до 09.11.2026. Загальна система, запис у ЄДР від 20.10.2026: декларація до 20.11.2026.

Крок 3. Остаточні розрахунки

Єдиний податок. За п. 295.8 ПКУ зобов’язання нараховують до останнього дня місяця, у якому припинено діяльність, тобто за місяць закриття ви платите як за повний. Для третьої групи податок сплачують протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації (п. 295.3).

ЄСВ за себе. Мінімальний внесок у 2026 році складає 22% від мінімальної зарплати. Її розмір 8 647 грн визначено в ст. 8 Закону про Держбюджет-2026 № 4695-IX, отже 8 647 × 0,22 = 1 902,34 грн на місяць. Платиться за кожен місяць перебування на обліку, включно з місяцем закриття.

Розрахунок на прикладі. ФОП на другій групі з максимальною ставкою подає заяву 12.11.2026. За листопад він платить повністю:

єдиний податок: 1 729,40 грн (20% від 8 647);
військовий збір: 864,70 грн (10% від 8 647);
ЄСВ: 1 902,34 грн.

Разом: 1 729,40 + 864,70 + 1 902,34 = 4 496,44 грн. Те, що заяву подано 12-го, суму не зменшує. У прикладі взято верхню межу ставок, ваш фактичний розмір може бути меншим.

Рахунки ФОП закривайте після того, як сплатили все, що платиться з них. Після цього податки можна заплатити з особистого рахунку.

Борги: що буде, якщо не сплатити

Податкова не закриває інтегровану картку платника, поки є податковий борг, недоїмка з ЄСВ, штрафи та пеня. Сам запис у ЄДР це не блокує: підприємцем ви перестанете бути, але на обліку в ДПС залишитеся, і борг продовжить зростати.

За ЄСВ діють такі наслідки (ст. 25 Закону № 2464-VI):

пеня 0,1% суми недоїмки за кожен день прострочення;
штраф 20% від несвоєчасно сплачених сум;
строк давності щодо недоїмки, штрафів і пені не застосовується, тому цей борг не «згорає» з часом.

Що можна зробити з боргом:

Сплатити його. Це єдиний безумовний варіант.
Звірити нарахування в електронному кабінеті платника. Якщо після дати припинення нараховано зайве, подайте до ДПС заяву про уточнення розрахунків.
Перевірити підстави для списання. Ст. 101 ПКУ дозволяє списати безнадійний податковий борг, зокрема коли минув строк давності за п. 102.4 або коли фізична особа померла чи понад 720 днів перебуває в розшуку за недостатності майна. Рішення ухвалює податковий орган, тож будувати на списанні план закриття не варто.

Після закриття картки відповідальність за період діяльності зберігається: ФОП і далі відповідає за правильність нарахування податків і внесків за час роботи. Як вибудувати облік, щоб такої звірки не боятися, описано в матеріалі про податкове планування без сірих зон.

Порядок дій коротко

Звільнити працівників, закрити РРО/ПРРО, зібрати оплати.
Подати заяву про припинення (Дія, ЦНАП, нотаріус).
Переконатися в електронному кабінеті, що дата припинення з’явилась.
Подати ліквідаційну декларацію у свій строк.
Сплатити єдиний податок, військовий збір і ЄСВ за повний місяць закриття.
Закрити рахунки ФОП.
Перевірити розділ розрахунків з бюджетом: боргу бути не повинно.

Нормативні тексти: Податковий кодекс, Закон № 2464-VI про єдиний внесок, Закон № 755-IV про державну реєстрацію.