КЕП для бізнесу: де отримати, ціни і Дія.Підпис

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) ФОП може оформити безкоштовно в КНЕДП ДПС або через застосунок «Дія», а в комерційних центрах сертифікації файловий ключ коштує від 282 грн на рік, токен додатково від 1020 грн. Дія.Підпис - теж КЕП, але хмарний: він працює в е-кабінеті платника, проте підходить не для всіх систем.

Де отримати КЕП

Варіант	Ціна	Носій	Кому підходить
КНЕДП ДПС	безкоштовно, умови уточнюйте в центрі	файл або токен	ФОП, які звітують через е-кабінет і M.E.Doc
Дія.Підпис	безкоштовно	хмара, токен не потрібен	вхід в е-кабінет, підписання документів у хмарному сховищі
Комерційний центр (наприклад, ЦСК «Україна»)	від 282 грн за 1 рік	файл або токен	ті, кому потрібні виїзд, швидкість, підтримка
Банк	залежить від банку	зазвичай хмарний	клієнти банку, які працюють у його кабінеті

Для оформлення потрібні паспорт або ID-картка і РНОКПП. Юрособі додатково потрібен витяг з ЄДР, а якщо ключ отримує не директор, то довіреність.

Скільки коштує

За прайсом ЦСК «Україна» для підпису без печатки:

файловий ключ на 1 рік: 282 грн, на 2 роки: 558 грн;
токен Secure Token: від 1020 грн (мініфлешка) до 1752 грн (32 Гб);
виїзд фахівця в Києві: від 670 грн.

Приклад. ФОП купує токен за 1020 грн і ключ на 2 роки за 558 грн: разом 1578 грн. Два однорічних ключі коштували б 564 грн, тобто дворічний вигідніший лише на 6 грн, зате продовжувати треба рідше. Якщо вистачає безкоштовного ключа ДПС, ці витрати зайві.

Ціни в центрах відрізняються і змінюються, тому тариф дивіться на сайті обраного центру перед оплатою. Орієнтир по ринку для комерційних ключів без токена: приблизно 200-700 грн.

Чим КЕП відрізняється від Дія.Підпису

Дія.Підпис - різновид КЕП, тому підписаний ним документ прирівняний до паперового з власноручним підписом. Різниця в застосуванні:

Дія.Підпис хмарний: ключ не лежить на вашому комп’ютері, кожну дію підтверджують у застосунку «Дія» за QR-кодом. Окремий носій не потрібен.
Е-кабінет платника приймає його і для входу, і для підписання: у вікні підпису відкрийте вкладку «Хмарне сховище», оберіть провайдера «Дія.Підпис» і підтвердьте дію в застосунку.
Файловий або токен-КЕП працює в офлайн-програмах, наприклад у M.E.Doc, і зручніший для підписання великих пакетів документів. Сумісність Дія.Підпису з вашою версією програми перевіряйте окремо.
Деякі системи приймають лише власні сертифікати. Так, система Казначейства працює тільки з сертифікатами центру сертифікації Казначейства, тому бюджетним установам потрібні окремі ключі.
Для ПРРО, тендерів, банківських кабінетів і кабінетів контрагентів вимоги визначає сама система. Перш ніж відмовитися від платного КЕП, уточніть у її підтримці, чи вона приймає Дія.Підпис. Про ключі для касового програмного забезпечення докладніше в матеріалі про ПРРО для ФОП.

Строк дії Дія.Підпису дивіться в застосунку «Дія».

Що робити після отримання нового КЕП

Якщо ви замінили ключ, ФОП надсилає до ДПС повідомлення за кодом форми F13911(03). У табличній частині вказують прізвище, ім’я, по батькові, РНОКПП (або серію і номер паспорта для тих, хто відмовився від номера через релігійні переконання), а в графах «посада» і «тип підпису» - «директор». Підписують його в такому порядку: спочатку новим КЕП, потім ключем, яким платник набув статусу суб’єкта електронного документообігу, і печаткою, якщо вона є.

Подайте повідомлення до звітної дати, щоб звітність, підписана новим ключем, не зупинилась. Строки дивіться в податковому календарі ФОП.

Стандарт «Купина»: чи міняти чинний ключ

З 26 серпня 2026 року КНЕДП ДПС видає нові КЕП за стандартом ДСТУ 7564:2014 «Купина». Загальний перехід кваліфікованих надавачів заплановано на 1 вересня 2026 року. Для чинних ключів це нічого не змінює:

сертифікати за попереднім стандартом діють до кінця свого строку, достроково їх міняти не потрібно;
системи ДПС підтримують обидва стандарти;
порядок отримання й онлайн-оновлення ключа не змінився;
ДПС радить завантажити нові технологічні сертифікати і додати їх до файлового сховища сертифікатів.

Нові й продовжені ключі виходитимуть уже на «Купині», тому перед купівлею токена спитайте в центрі, чи підтримує його носій новий стандарт, а в бухгалтера - чи працює з ним ваша програма звітності.

Як не втратити доступ

Продовжуйте ключ за 2-4 тижні до закінчення строку, а не в день подання звітності.
Не передавайте файл ключа і пароль бухгалтеру в месенджері: безпечніше окремий КЕП для уповноваженої особи. Загальні правила дивіться в статті про безпеку інформації в малому бізнесі.
Зберігайте резервну копію ключа на окремому носії, а не на робочому комп’ютері.
Закладайте запас часу: сервіси КНЕДП ДПС періодично закриваються на технічне обслуговування (наприклад, з 22:00 25 серпня до 01:00 26 серпня 2026 року).