Скільки коштує працівник у 2026 році: зарплата на руки, податки і ЄСВ

Як рахує калькулятор

Із нарахованої зарплати роботодавець утримує ПДФО 18% і військовий збір 5%, тобто працівник отримує на руки 77% суми. Окремо, понад зарплату, роботодавець сплачує ЄСВ 22%. Тому повна вартість працівника дорівнює нарахованій зарплаті плюс ЄСВ.

Якщо відома лише сума на руки, калькулятор ділить її на 0,77 і отримує брутто. Приклад: щоб працівник отримав 20 000 грн, нарахувати треба 25 974,03 грн, а з ЄСВ це 31 688,32 грн витрат на місяць.

Мінімальний ЄСВ і сумісництво

За основним місцем роботи ЄСВ не може бути меншим за мінімальний внесок: 22% від мінімальної зарплати, у 2026 році 1 902,34 грн на місяць. Якщо працівник на неповному робочому часі отримує менше 8 647 грн, роботодавець однаково сплачує мінімальний ЄСВ. Для сумісників це правило не діє, внесок рахують від фактичної зарплати.

Верхня межа бази ЄСВ у 2026 році становить 172 940 грн. З частини зарплати понад цю суму внесок не нараховується, а ПДФО і військовий збір утримуються з усієї суми.

Коли сплачувати

ПДФО і військовий збір перераховують одночасно з виплатою зарплати, ЄСВ за працівників не пізніше 20 числа наступного місяця. Звітність з ЄСВ, ПДФО і військового збору ФОП-роботодавець подає щокварталу, строки є в податковому календарі ФОП. Як оформити першого працівника, описано у статті про найм працівника ФОП.