Договір підряду чи трудовий: різниця і ризики для бізнесу
Договір підряду замовляє конкретний результат: збудувати, зробити, поставити, передати за актом. Трудовий договір замовляє саму працю: людина виконує роботу за посадою, підкоряється правилам компанії, а роботодавець організовує її працю і забезпечує гарантії. Назва договору нічого не вирішує. Держпраці й суд дивляться на те, як відносини виглядають насправді, і якщо підряд імітує штатну роботу, його можуть визнати трудовими відносинами.
Де проходить межа
Підряд регулює Цивільний кодекс (глава 61), трудовий договір - КЗпП. Верховний Суд у справах про відмежування цих договорів виходить із предмета: за трудовим договором працівник виконує трудову функцію за професією чи посадою, і після завершення окремого завдання його діяльність не закінчується. За цивільно-правовим договором виконавець виконує визначений обсяг роботи з конкретним результатом, сам організовує процес, працює на власний ризик, не входить до штату і не має запису в трудовій книжці.
| Ознака | Підряд (ЦПХ) | Трудовий договір |
|---|---|---|
| Що купує замовник | Результат за актом | Процес праці |
| Графік | Виконавець обирає сам, важливий строк | Встановлює роботодавець, є табель |
| Підпорядкування | Немає, замовник перевіряє результат | Правила внутрішнього розпорядку, накази |
| Інструменти й місце | Зазвичай свої | Надає роботодавець |
| Оплата | За акт, одноразово або за етапами | Регулярна зарплата |
| Відпустки, лікарняні | Не передбачені | Гарантовані КЗпП |
| Строк | Обмежений завданням | Часто безстроковий |
За якими ознаками договір переквалифікують
Із роз’яснень Держпраці та практики Верховного Суду виходить такий набір сигналів:
- людина виконує роботу, подібну до роботи штатних працівників, і це частина основної діяльності компанії;
- оплата регулярна, двічі і більше, за роботу в системі, а не за прийнятий результат;
- замовник контролює виконання, дає доручення, встановлює години роботи;
- замовник надає автомобіль, паливо, робоче місце, обладнання;
- відносини безстрокові або тривалі, акти формальні і складаються щомісяця однаковими.
За роз’ясненнями, які цитують практикуючі юристи, трьох ознак досить, щоб інспектор побачив приховані трудові відносини. Типовий приклад: водій «за договором ЦПХ» їздить за графіком на автомобілі компанії і щомісяця отримує однакову суму за актом. Це трудові відносини, як би їх не назвали.
Перевірку може ініціювати скарга працівника, дані ДПС про виплати або виявлене порушення під час іншої перевірки.
Що загрожує замовнику у 2026 році
Допуск до роботи без оформлення трудового договору, а також виплата зарплати без нарахування податків і внесків штрафується за статтею 265 КЗпП. Розмір прив’язаний до мінімальної зарплати, у 2026 році вона становить 8647 грн:
| Випадок | Кратність | Сума на одного працівника |
|---|---|---|
| Перше порушення | 10 мінімальних зарплат | 86 470 грн |
| Повторне протягом двох років | 30 мінімальних зарплат | 259 410 грн |
Для юридичних осіб і ФОП на єдиному податку I-III груп за перше таке порушення передбачене лише попередження. Для інших платників штраф накладають одразу. Окремо можливі донарахування ПДФО, військового збору та ЄСВ.
Є й цивільні наслідки: працівник може вимагати визнати відносини трудовими, оплатити відпустку, лікарняні, компенсації. Для замовника це ризик, що накопичується весь час дії договору.
Скільки коштує кожен варіант: розрахунок
Припустимо, що виконавець - фізична особа без статусу ФОП, винагорода 20 000 грн на місяць. Замовник - ФОП або компанія, яка діє як податковий агент.
За цивільно-правовим договором:
- ПДФО 18%: 20 000 × 0,18 = 3600 грн;
- військовий збір 5%: 20 000 × 0,05 = 1000 грн;
- виплата на руки: 20 000 - 3600 - 1000 = 15 400 грн;
- ЄСВ 22% нараховує замовник понад винагороду: 20 000 × 0,22 = 4400 грн;
- повна вартість для замовника: 20 000 + 4400 = 24 400 грн.
За трудовим договором із зарплатою 20 000 грн податкове навантаження таке саме: ті самі 18%, 5% і 22%. Підміна договору податків не економить. Різниця лише в тому, що за трудовим договором додатково є оплачувана відпустка, лікарняні й інші гарантії, а за ЦПХ їх немає, і саме тому підміну вважають порушенням.
Реальна різниця у вартості з’являється, коли виконавець - ФОП на єдиному податку. Він сам сплачує свої податки й внески, а замовник платить за рахунком чи актом. Ставки й ліміти дивіться на сторінці єдиний податок: групи, ставки і ліміти.
Коли підряд виправданий
Цивільно-правовий договір доречний, якщо виконавець:
- робить окреме завдання з вимірюваним результатом (сайт, ремонт, проєкт, перевезення конкретного вантажу);
- сам визначає, коли й як працювати, і використовує власні інструменти;
- може працювати й на інших замовників;
- отримує оплату після прийняття результату за актом.
Якщо потрібна людина, яка щодня виконує одну й ту саму роботу за вашим графіком, оформлюйте її за трудовим договором. Правила оформлення, зарплати і норми воєнного стану описані в матеріалі про трудові відносини в малому бізнесі.
Як записати підряд, щоб він був підрядом
- Опишіть результат і критерії приймання, а не «виконання обов’язків».
- Не прописуйте робочих годин, обов’язку бути в офісі, підпорядкування внутрішнім правилам.
- Платіть за актами, розмір винагороди прив’язуйте до обсягу чи етапу, а не до календарного місяця.
- Не видавайте виконавцю посаду, службовий автомобіль і постійне робоче місце, якщо цього не вимагає предмет роботи.
- Зберігайте переписку й акти: вони підтверджують, що виконавець працював самостійно.
Решту ризиків співпраці з підрядниками й фрилансерами, зокрема права на результат і податкові питання, розібрано у статті про правові ризики при роботі з підрядниками.