Віддалена робота і міжнародний ринок праці: правила для українського роботодавця
Дистанційна робота розширила ринок праці: фахівця можна найняти не лише в сусідньому районі, а й в іншому місті чи країні, а свого працівника може переманити роботодавець з-за кордону. Для власника МСБ тут три практичні питання: наскільки це поширено, як закон дозволяє оформити таку роботу і що робити, коли ваш виконавець працює на іноземного замовника.
Скільки людей працюють вдома: дані Євростату
Євростат публікує показник за двома позиціями у базі lfsa_ehomp (дані оновлено 30 жовтня 2026 року). У 2025 році в ЄС серед зайнятих віком 15-64 роки вдома зазвичай працювали 8,8%, іноді - ще 14,2%. Країни дуже різняться: у Нідерландах іноді працювали вдома 41,0% зайнятих, у Румунії - 2,3%.
Отже, в ЄС дистанційна робота - це радше гнучкий режим на частину тижня, ніж повна заміна офісу. Але в країнах із високим показником (як Нідерланди) вона для багатьох кандидатів уже звична умова, тож українському роботодавцю, який конкурує за фахівців із європейськими, варто мати чітку політику щодо віддаленого формату.
Що передбачає КЗпП: дистанційна і надомна робота
Кодекс законів про працю розрізняє два режими. Стаття 60-2 регулює дистанційну роботу: працівник виконує її не в приміщеннях і не на території роботодавця, у місці, яке обирає сам, з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Стаття 60-1 стосується надомної роботи: там місце фіксоване, і змінити його за ініціативою працівника без погодження з роботодавцем не можна.
Для роботодавця у статті 60-2 важливі такі положення:
- Місце і безпека. Працівник сам обирає робоче місце і відповідає за безпечні умови праці на ньому.
- Робочий час. Працівник розподіляє його на власний розсуд, правила внутрішнього трудового розпорядку на нього не поширюються, якщо договір не передбачає інше. Загальна тривалість роботи не може перевищувати норм статей 50 і 51 КЗпП.
- Техніка і компенсації. Забезпечення технікою, програмами й засобами захисту інформації, розмір компенсації за власне чи орендоване обладнання та інші витрати визначає договір. Якщо договір цього не передбачає, забезпечення стає обов’язком роботодавця, який також оплачує встановлення й обслуговування.
- Час відключення. Працівник має право на період, коли може не відповідати на зв’язок, і це не вважається порушенням дисципліни. Тривалість визначає договір.
- Відрядження. Відряджений працівник повідомляє роботодавця про своє місцезнаходження зручним способом.
- Поєднання з офісом. За згодою сторін дистанційну роботу можна поєднувати з роботою на території роботодавця.
Окреме правило стосується особливих умов. У разі загрози епідемії чи пандемії, самоізоляції, загрози збройної агресії або надзвичайної ситуації роботодавець може запровадити дистанційну роботу наказом без письмового договору. Працівника ознайомлюють з наказом протягом двох днів, але до початку роботи в новому режимі. Словосполучення «воєнний стан» у статті не вживається, підставою названо загрозу збройної агресії.
Практичний наслідок: письмовий договір про дистанційну роботу краще мати, навіть якщо наказ дозволяє обійтися без нього, бо договір є місцем, де ви фіксуєте компенсацію техніки, період відключення й порядок звітності.
Виконавець працює на іноземного замовника: ФОП третьої групи
Якщо ви співпрацюєте з виконавцем-ФОП, який обслуговує іноземного клієнта, або самі як ФОП беретеся за такі замовлення, потрібні кілька правил.
За статтею 293.3 Податкового кодексу ставка єдиного податку для третьої групи становить 3% доходу чи 5% доходу: 3% - якщо ФОП сплачує ПДВ окремо, 5% - якщо ПДВ включено до єдиного податку. Для е-резидентів ставка 5% незалежно від схеми ПДВ.
Практичні деталі валютної виручки описує Mind.ua за травень 2024 року. Автор, головна бухгалтерка Finevolution, пише, що валютні кошти на рахунки може отримувати лише ФОП третьої групи. Доходи в іноземній валюті конвертують за курсом НБУ на день надходження коштів. Інвойс може слугувати і запитом на оплату, і актом послуг, і цього достатньо для валютного контролю в банку, а для податкової потрібен акт, підписаний обома сторонами, якщо оплата йде у гривні чи через українських партнерів. Договір необов’язковий, але фіксує умови. Сума ЄСВ та інші цифри в матеріалі стосуються 2024 року, тому їх слід перевіряти на поточний рік.
Автор також зазначає, що складні випадки, наприклад проживання в Польщі з українським ФОП і естонською компанією, потребують консультації щодо податкового резидентства.
Форми співпраці: порівняльна таблиця
| Форма | Коли підходить | Що врахувати |
|---|---|---|
| Трудовий договір, дистанційна робота (ст. 60-2) | Постійний працівник, якому потрібні гарантії КЗпП | Компенсація техніки, час відключення, звітність у договорі |
| Надомна робота (ст. 60-1) | Робота, прив’язана до визначеного місця й обладнання | Місце фіксоване, зміна за погодженням |
| Договір з ФОП третьої групи | Проєктна робота, оплата за результат | Ставка 3% чи 5%, акт чи інвойс, курс НБУ для валюти |
Визначте, хто саме у вашій команді працює або може працювати віддалено, і за якою формою. Потім відкрийте поточні трудові договори та додайте до них, якщо цього ще немає, умови зі статті 60-2: хто забезпечує техніку, як компенсуються витрати, який період відключення. Для виконавців-ФОП переконайтеся, що акти та інвойси оформлено так, як вимагає ваш банк і податкова.