Даже самый скромный офис невозможно представить без современной функциональной оргтехники, которая помогает быстро решать оперативные вопросы. Еще недавно для этого требовались отдельные приборы: принтер, сканер, факс и копировальный аппарат. Отсутствие хотя бы одного из них создавало серьезную проблему в делопроизводственном процессе. Но теперь у всех желающих есть возможность приобрести компактное многофункциональное устройство, с помощью которого можно выполнять любые операции с документами в печатном или электронном виде. Современные модели МФУ представлены на сайте inksystem.biz/all-in-one-ciss.
Когда струйные приборы печати предпочтительнее лазерных
Если структура вашей деятельности относится к малому бизнесу, не связанному с предоставлением услуг распечатывания документов, тогда ваш выбор – струйная печать. Потому что лазерное устройство может соперничать в объемах и качестве, но и цена как на сам аппарат, так и на расходники будет очень высокой. С другой стороны, струйная печать стала более качественной и выгодной. Важную роль сыграло внедрение СНПЧ, позволяющих существенно экономить на материалах. Система непрерывной подачи чернил исключает дорогостоящую необходимость смены картриджей и позволяет получать качественные разноцветные изображения.
Что такое МФУ, и какие бренды являются самыми популярными
Многофункциональное печатающее устройство объединяет в себе минимум три прибора: принтер с цветной и черно-белой печатью, сканер и копировальный аппарат. В зависимости от потребностей выбирайте формат А4 или А3. Дополнительная возможность – факс, несколько устаревшая функция, но помогающая экономить время. Ведь намного проще напрямую отправить документ получателю, чем делать это по электронной почте с необходимостью распечатки.
Что касается производителей, сегодня на рынке конкурируют четыре самых известных компании:
- Epson;
- Canon;
- Hewlett-Packard;
- Brother.
Очень трудно определить, кто из них лучший. Поэтому, чтобы не ошибиться с выбором, ориентируйтесь на свои потребности и функциональные возможности каждой модели с учетом ее стоимости. Ценовой диапазон довольно широкий – от двух до десяти тысяч гривен. По статистике наиболее популярными среди печатающих устройств стандартных форматов являются МФУ брендов Epson и Canon. Обратите внимание на беспроводные модели, которые позволяют распечатывать документы с любого цифрового носителя напрямую.
И еще полезный совет от опытных предпринимателей: не стоит искать МФУ с черно-белой печатью, даже если вы не планируете работу с цветными изображениями. Потому что такая потребность однажды возникнет, но ограниченные возможности станут досадным препятствием к ее реализации.
