Як МСБ адаптується до зростання витрат: де шукати внутрішні резерви

Редакція UkrBiz 4 хв читання

За даними Держстату, у вересні 2026 року споживчі ціни зросли на 2,1% за місяць і на 10,0% порівняно з вереснем 2025-го; базова інфляція у річному вимірі становила 8,8% (дані оприлюднено 9 жовтня). 29 жовтня НБУ підвищив облікову ставку з 16% до 16,5% і погіршив прогноз інфляції на 2026 рік до 12,5%, а на 2027 рік очікує 7,3% (LB.ua). Для бізнесу це означає, що постачальники, перевізники й орендодавці піднімають ціни, а кредит дорожчає.

Піднімати ціни для клієнтів можна не завжди, тому першою роботою стає ревізія власних витрат.

Спочатку порахуйте, скільки коштує подорожчання

Візьмемо умовний приклад. Товар закуплено за 100 грн, продається за 130 грн. Маржа 30 грн, або 23% від ціни. Закупівельна ціна зросла на 10%, до 110 грн, а роздрібна лишилася 130 грн. Маржа тепер 20 грн, або 15%: втрата третини прибутку з кожної одиниці. Щоб повернути 30 грн, ціну треба піднімати до 140 грн, тобто на 7,7%. Тут видно прості речі: подорожчання закупівель на 10% не вимагає піднімати ціну на ті самі 10%, а маржа в гривнях важливіша за маржу у відсотках.

Зробіть такий розрахунок по п’яти найбільших товарних групах або послугах. Решта асортименту дає менше гривень, ніж здається.

Закупівлі й асортимент

  • Розбийте асортимент за внеском у прибуток (аналіз ABC): позиції, що дають основну частку маржі, захищайте, а «хвіст» з малим оборотом перевірте на заморожені гроші в залишках.
  • Попросіть у двох-трьох постачальників ціни на ті самі позиції. Порівнюйте не лише ціну, а й умови оплати та мінімальну партію: від них залежить, скільки грошей заморожено в запасах.
  • Закріплюйте ціну договором на строк, поки це можливо, і заздалегідь домовляйтесь про порядок її зміни: з повідомленням за 30 днів, з прив’язкою до публічного індексу.
  • Прибирайте позиції, які постійно йдуть у знижку або повертаються. Іноді відмова від нерентабельного напряму дає більше, ніж спроби «врятувати» кожну позицію каталогу.

Ціни: піднімати вибірково

Підвищувати ціни на весь асортимент однаково не завжди найкращий варіант. Практичніший шлях - дивитися на кожну позицію окремо. Для товарів, які покупець порівнює з конкурентами щодня, ціну краще тримати. Для позицій, за якими клієнти приходять саме до вас і де заміна не очевидна, підняття ціни на кілька відсотків помітять рідше. Варто також переглянути пакети й комплекти: інколи достатньо прибрати безкоштовну доставку для малих чеків або змінити мінімальну партію, щоб повернути маржу. Про зміну прайсу попереджайте постійних клієнтів завчасно: вони сприймають такі речі спокійніше, ніж несподівану нову цифру в рахунку.

Персонал

Витрати на працівника складаються не лише із зарплати. Мінімальна зарплата у 2026 році становить 8 647 грн, єдиний соціальний внесок роботодавця - 22%, тобто мінімум 1 902,34 грн на місяць (довідник цифр на 2026 рік). Отже, мінімальна вартість однієї штатної одиниці для роботодавця - 10 549,34 грн на місяць ще до премій і відпусток.

Скорочувати людей раніше за процеси не варто. Спершу перевірте, скільки годин на тиждень іде на повторювані операції: ручне виставлення рахунків, переписування замовлень, звірки. Порахуйте вартість цих годин за зарплатою працівника і порівняйте з ціною облікової програми або шаблонів, які цю роботу прибирають.

Оренда, логістика й інші постійні витрати

Постійні витрати найважче скоротити, але саме вони тиснуть на маржу, коли обороти не ростуть. Перегляньте, скільки площі й транспорту справді використовується. Якщо склад заповнений наполовину, питання про суборенду або переїзд у менше приміщення варто винести на розмову з орендодавцем до наступного перегляду ставки. Для доставки порахуйте вартість одного замовлення: сума пального, часу водія та амортизації авто, поділена на кількість доставок. Може виявитися, що замовлення нижче певного чеку приносять збиток, і тоді мінімальна сума замовлення або платна доставка вирішують проблему без підвищення цін на товар.

Енергія та фінансування

Оборотний кредит за ставки, прив’язаної до облікової, коштує дорожче, ніж рік тому. Рахуйте вартість запасу. Якщо товар лежить два місяці, а гроші на нього взято під 16,5% річних, фінансування з’їдає близько 2,75% його вартості. Знижка за велику партію менша за цю цифру - партія не окупиться.

Для інвестицій у скорочення витрат є державні інструменти. За даними Мінекономіки на 2 листопада 2026 року, з початку року за програмою «Доступні кредити 5-7-9%» видано 31,55 тис. кредитів на 134,6 млрд грн, з них енергокредити під 0% - 1 236 кредитів на 1,73 млрд грн. Такий кредит дають до 10 млн грн на строк до 3 років на когенераційні установки, генератори й інше енергообладнання (Мінекономіки). Якщо витрати на електроенергію або простої через відключення складають помітну частку собівартості, порахуйте окупність власної генерації та зверніться до одного з уповноважених банків програми.

З чого почати

Візьміть звіт про витрати за останні три місяці та випишіть десять найбільших рядків. Для кожного запишіть, що змінилось за рік, хто контрагент і коли можна переглянути договір. За цим списком і складається план резервів на найближчий квартал.